Verslag ALV 27 10 2020

Chartered Engineering

Onderwerp:      ledenvergadering

Datum:             27 oktober 2020, 19.30 uur

Locatie:            zoom

Aanwezig:         Eelco Schrik (voorzitter), Ahmed Elkadi, Nico van Haastrecht, Rinze Geertsma, Antoinette Vietsch, Bernt Barink, Johan Bolhuis, Gijs Breedveld, Caspar Breman, Erik de Bruine, Kenneth Elvery, Richard Fawcett, Sander Fiévez, Geert Folkertsma, Dorsa Ghaemi, Martin de Grijp, Bart Hafkemeijer, Kasper van der Heiden, Harry van Ingen, Wouter Karreman, Julian Klepac, Frigco Kwaaitaal, Cuno Langeveld, Chiu Hou Man, Joanne Meijboom-Fernhout (deels), Sander Meijers, Dineke Oudijk, Ignacio Salvador Vazquez Rodarte, Daan Verbruggen, Robin Vervoorn, Milcar Vijlbrief, Raymond Vink, Martijn van Wijngaarden, Jan Wind (deels) en Andries Ritsema (bureau KIVI).

Afwezig mkg:    Robert Vuurens, Aad van der Horst, Patrick IJnsen.

Afwezig:           Nils den Hartog, Martijn Karelse, Gerald Klemenz, Giulio Malinverno, Jeroen Meijerink, Dirk Jan Peters, Ali Pouladi, Pieter Swart, Jan de Waal.

 

 

1.Opening en welkom

De voorzitter, Eelco Schrik opent om 19.30 uur de vergadering en heet iedereen welkom op deze eerste ledenvergadering van de afdeling CE. In het bijzonder heet hij welkom de president van KIVI, Joanne Meijboom-Fernhout en Jan Wind, lid van het Hoofdbestuur van KIVI met de portefeuille Chartered Engineering. In verband met de vergadering van het Hoofdbestuur van KIVI om 19.45 uur zullen zij de vergadering moeten verlaten.

 

2.Installatie afdeling

De president feliciteert de afdeling Chartered Engineering met haar eerste ledenvergadering. Zij roept in herinnering de ledenvergadering van december 2019 die besloot een afdeling Chartered Engineering op te richten. Eelco Schrik en Antoinette Vietsch waren de kwartiermakers en het Hoofdbestuur benoemde op 30 juni 2020 een voorlopig bestuur bestaande uit de kwartiermakers, Ahmed Elkadi, Nico van Haastrecht en Rinze Geertsma. Zij benadrukt dat het Hoofdbestuur in de structuurvisie van KIVI Chartered Engineering belangrijk vindt en installeert de afdeling. Ze is blij met de grote opkomst en wenst de afdeling veel succes.

 

3.Mededelingen

Missie

De missie die de afdeling CE ook op de website van KIVI heeft staan, luidt als volgt:

“De Afdeling Chartered Engineering verbindt ingenieurs die CEng. en IEng. zijn en ingenieurs die betrokken zijn en belangstelling hebben voor de OPD-tool en Chartered Engineering. Hiervoor biedt Chartered Engineering een platform waar ingenieurs kennis opdoen, ervaringen uitwisselen en netwerken.”

De leden stellen deze missie vast.

Bestuur

De voorzitter geeft een samenvatting. Antoinette Vietsch en Eelco Schrik waren de kwartiermakers van de nieuwe afdeling CE. Zij hebben een oproep gedaan voor kandidaat-bestuursleden voor de afdeling CE. Met degenen die hierop gereageerd hebben is op 20 april 2020 een digitaal overleg geweest. Vervolgens heeft Eelco Schrik met ieder die reageerde een gesprek gevoerd. Daarna zijn er 5 belangstellenden overgebleven die op 25 juni 2020 vergaderd hebben. De vergadering leidde tot de volgende taakverdeling:
- voorzitter: Eelco Schrik,
- secretaris: Nico van Haastrecht,
- secretaris buitenland: Antoinette Vietsch,
- penningmeester: Rinze Geertsma,
- algemeen bestuurslid: Ahmed Elkadi.
Het Hoofdbestuur heeft deze ingenieurs op 30 juni 2020 benoemd tot het voorlopig bestuur van de afdeling CE. Op deze eerste ledenvergadering moet het bestuur gekozen worden.

Helpdesk bij bureau

Andries Ritsema bemant de helpdesk bij het bureau. Indien men praktische vragen heeft over Chartered Engineering kan men bij hem terecht. Hij zal de vraag beantwoorden of verwijzen naar de persoon die het antwoord kan geven. De vragen kunnen variëren van storing in de website, hoe vul ik zaken in in de OPD-tool, tot en met kan ik hulp of een mentor krijgen. Zijn telefoonnummer is 070-3 919 881 en zijn email is Chartered@kivi.nl.  

Aantal leden

De afdeling CE heeft 267 leden.

Het aantal Chartered Engineers bedraagt circa 100 (zie https://charteredengineer.nl/theregister/).

Er zijn circa 130 kandidaat Chartered Engineers.

Assessoren en mentoren

De assessoren en mentoren zijn lid van de afdeling Chartered Engineering. Alle (kandidaat) Chartered Engineers kunnen om een mentor vragen. De cursus die in het verleden is gehouden voor opleiding van assessoren en mentoren zal herhaald worden. Daar zal in de betreffende break out verder op in gegaan worden.

Lidmaatschap IPEA en Enginet

Op basis van het lidmaatschap van KIVI van de International Engineering Alliance (IEA) worden de titels IEng. en CEng. internationaal erkend. Omdat onze opleidingen, de universiteiten en HBO’s niet geaccrediteerd zijn volgens bepaalde criteria, is KIVI provisional member en geen authorized member. Hierover is overleg met de opleidingen in Nederland.

Samen met de ingenieursverenigingen in Italië, Spanje, Portugal, Frankrijk en UK overleggen we over gezamenlijke criteria voor CEng. en IEng. en wederzijdse erkenning in EngiNet.

Melden klachten

Voor Chartered Engineering was er een klachtenprocedure met een commissie van 3 mensen. Naar verluidt is er slechts een klacht geweest die betrof een lid van de klachtenprocedure. Er moet dus nagegaan worden hoe we een goede klachtenprocedure kunnen maken waarbij onderscheid is tussen de verschillende soorten klachten. Het bestuur ontvangt graag goede ideeën voor deze procedure.

 

4. Huishoudelijke zaken

Benoeming bestuur

Voorzitter
Eelco Schrik stelt zich beschikbaar. Er is geen tegenkandidaat. Eelco Schrik wordt met algemene stemmen gekozen als voorzitter.

Overige leden
Nico van Haastrecht, Antoinette Vietsch, Rinze Geertsma en Ahmed Elkadi stellen zich beschikbaar. Er hebben zich geen andere kandidaten voor het bestuur gemeld. Met algemene stemmen worden de voorgestelde kandidaten gekozen.

Afgevaardigde ledenraad
Het bestuur stelt voor Eelco Schrik als kandidaat voor de ledenraad. De vergadering stemt hiermee in.

Jaarverslag /-plan 2020 en 2021

De secretaris licht het plan toe. Opgemerkt wordt dat het plan door Corona en naar aanleiding van de break-outs kan wijzigen. De vergadering gaat akkoord met dit plan.

Financiële stukken

Financiën afdeling CE 2020

De afdeling heeft in 2020 geen budget gehad en geen kosten gemaakt.

Begroting 2021

De begroting is gebaseerd op het Jaarplan. Gezien de financiële situatie van KIVI wordt zuinig aan gedaan. De begroting wordt goedgekeurd en zal doorgeleid worden naar het Hoofdbestuur.

Kascommissie voor 2021

Johan Bolhuis, Gijs Breedveld, Dineke Oudijk en Geert Folkertsma melden zich als lid voor de kascommissie. De kascommissie heeft 3 leden. Omdat in 2020 nog geen budget aanwezig is en dus de kascommissie pas zal gaan over het jaar 2021 wordt besloten dat t.z.t. gekeken moet worden welke 3 leden beschikbaar zijn om de stukken te bezien. De vergadering stemt in met deze werkwijze.

 

5.Discussie in groepjes (break-outs)
 

De leden gaan uiteen in 5 verschillende groepen. Na een voorstelrondje binnen de groep, discussiëren de aanwezigen een half uur met elkaar en wijzen een rapporteur aan.

6. Centrale terugkoppeling uit groepen en conclusies
 

De verschillende rapporteurs brengen verslag uit op hun eigen wijze.

De toekomst van Chartered Engineering en haar rol in de toekomst

De discussie is samengevat in het volgende schema.

PR

Er is relatief lang gesproken over de toegevoegde waarde van CE voor deelnemers. Ze moeten een behoorlijke drempel nemen en wat voor moois ligt er dan achter de drempel. Twee CEng’s in de sessie vonden de toegevoegde waarde nog te gering. Dit zou binnen de industrie meer gepromoot moeten worden; in de bouw wordt het wel vaker als meerwaarde gezien. Nu ligt de focus erg op de internationale waarde en is de meerwaarde nationaal minder. Antoinette heeft toegelicht dat dit mede komt doordat de overheid een vrije marktwerking wil en geen afgeschermde markten. Er is een rapport gepresenteerd in de ledenraad KIVI hierover.

Overige meerwaardes kunnen zijn:

-          netwerken op grensvlak disciplines,

-          opdrachtgevers die Ceng betere kansen / hoger loon geven,

-          voetstuk, CE is gaaf en straalt dit ook uit naar pas afgestudeerde studenten.

Intern KIVI kan de afdeling CE nog flink groeien. Er is veel belangstelling in CE, en CE is ook bekend. Minder bekend is dat er een afdeling CE is waar je lid van kunt zijn. Voorbeelden zijn:

-          nieuwsbrief KIVI herhaling,
-          nieuwsbrieven KIVI vakafdelingen (die worden vaak beter gelezen),
-          highlight nieuwe CEng met persbericht,
-          artikel in De Ingenieur.

Ook intern moet CE weer een positief beeld krijgen. Bij een aantal leden kleeft het beeld nog dat het een dure ontwikkeling is geweest met beperkte output. Veel anderen hebben die discussie overigens geheel niet meegekregen, dus er moet vooral niet meer naar verwezen worden maar positief voorwaarts!

Toekomstige activiteiten/bijeenkomsten afdeling CE
 

Teruggekoppeld wordt dat geleerd moet worden van de lessons learned. De gedrevenheid bij CE moet ontwikkeld worden en de meerwaarden voor de CE moet duidelijk in beeld gebracht worden.

Verbeterpunten proces CE
 

Bediscussieerd zijn de OPD-tool, de peer reviews en coaching.

Geconstateerd wordt dat sommige portfolio’s onvoldoende zijn. Daar moet in de toekomst kritisch naar gekeken worden.

Tevens is er geconstateerd dat de richtlijnen voor CPD moeten worden geactualiseerd

 

Opleiding tot assessor/mentor

Besloten is een bijeenkomst voor mentoren en een bijeenkomst voor assessoren te gaan houden. De discussie zal verder voortgezet worden in de groep en de groep zal de opleiding volgend jaar organiseren.

 

7. Rondvraag/WVTT
 

Gesuggereerd wordt een argumentenkaart op te stellen waarom CE een goed idee is.

 

8. Sluiting

De voorzitter bedankt iedereen voor aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering.