Ben jij een accurate en vriendelijke commerciële kracht die alle aanvragen voor de zaalhuur weet in te vullen en de gebruikers van onze zalen tevreden te houden?
Het Koninklijk Instituut Van Ingenieurs (KIVI) is de beroepsvereniging van ingenieurs. Met ruim 17.000 leden bieden wij een bruisend platform voor het delen van kennis en het bespreken van vernieuwende invalshoeken dwars door de verschillende ingenieursdisciplines heen. Wij organiseren ruim 400 events per jaar en ondersteunen (toekomstige) ingenieurs in hun beroepsuitoefening. Daarnaast verhuren wij onze zalen aan vele externe klanten. Dit mogen wij allemaal doen vanuit het mooiste pand in Den Haag.
Ben jij een accurate en vriendelijke commerciële kracht die alle aanvragen voor de zaalhuur weet in te vullen en de gebruikers van onze zalen tevreden te houden? Wij per direct op zoek naar een
Coördinator Zaalverhuur- en Reserveringen (1 fte)
Wat houdt dit in?
In het monumentale pand van KIVI bevinden zich zeventien stijlvolle en historische vergaderzalen, variërend in grootte en geschikt voor gezelschappen van 2 tot 100 personen. En jij als coördinator adviseert de klant, neemt de boekingen aan, plant deze secuur in en leidt de gehele reserveringsprocedure in goede banen. De Coördinator Zaalverhuur- en reserveringen richt zich dus vooral bezig met het aannemen en verwerken van reserveringen t.b.v. de zaalverhuur.
Met welke taken zal jij je vooral bezighouden?
- Het aannemen en verwerken van reserveringen voor vergaderkamers voor interne- en externe klanten;
- Beantwoorden van diverse vragen m.b.t. de zaalverhuur en meedenken met de klant;
- Diverse uitvoerende taken t.b.v. afhandeling en facturatie;
- Ondersteunende taken t.b.v. de evenementen.
Beschik jij over:
- Een commerciële blik en zie je verbeteringen in service;
- Hbo werk- en denkniveau, ervaring is zeer welkom;
- Overzicht en weet je vooral de planning strak te houden;
- Voldoende enthousiasme om zaken snel aan te pakken;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
- Oog voor nauwkeurigheid, stressbestendigheid en klantgerichtheid;
- Kennis van, en ruime ervaring met, Word, Excel.
Het betreft fulltime aanstelling, onbepaalde tijd met als standplaats Den Haag.
Salaris: €2.100,00 - €3.100,00 per maand
Ben je nieuwsgierig naar meer en wil jij ons KIVI-team in hartje Den Haag versterken?
Vraag dan voor meer informatie naar directeur Miguel Delcour tel. 070 – 391 99 00.
Je pakkende motivatiebrief met cv kun sturen naar miguel.delcour@kivi.nl.