Bureau

Het bureau van het Koninklijk Instituut Van Ingenieurs (KIVI), met medewerkers in Den Haag en op de campus van de Universiteit Twente, is het uitvoerend orgaan van het Hoofdbestuur van KIVI en de professionele motor van de vereniging.


Het bureau initieert en coördineert de afdeling overstijgende activiteiten van de vereniging, zet de lijnen uit en bewaakt deze. Het is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding en de uitvoering ervan. Het bureau werkt samen met de KIVI afdelingen bij het organiseren van activiteiten en ondersteunt waar nodig. Het bureau verzorgt de marketing, communicatie, financien, IT en ledenadministratie van de vereniging en zaalverhuur van het KIVI gebouw.

Miguel Delcour

Directeur

T: 070 3919 852

André van de Sande

Account Coördinator

T: 070 3919 812

Andries Ritsema

Chartership

T: 070 3919 881

Angelique van Tongeren

Congresbureau en Zaalverhuur

T: 070 3919 846

Anneke Ritsema

Secretaresse en Ondersteunende Diensten

T: 070 3919 878

Celina van den Bank

Business Developer/Sales

T: 070 3919 884

Delia Appelman

Communicatie & Relatie

T: 070 3919 851

Elfride Dijkstra-ten Dam

Account Coördinator Twente

T: 053 4894 097

Gaby Wullink

Marketing & Sales

T: 070 3919 875

Hakima Ben Laouane

Financiële Administratie

T: 070 3919 822

Jacqueline van Rijn

Ledenadministratie

T: 070 3919 879

Jos de Vries-de Vries

Ledenadministratie

T: 070 3919 824

Loes Bliek

CCTO en KIVI-ingenieurscoaches

T: 070 3919 813

Marcel van Bergen

Systeem- en Applicatiebeheer

T: 070 3919 814

Pascal van der Molen

Commercieel Project Manager

T: 070 3919 827

Peter Marris

Hoofd Financiële en Ledenadministratie

T: 070 3919 843

Sandra Post

Receptie

T: 070 3919 900

Shirley van der Tuyn

Financiële Administratie

T: 070 3919 850

Ton Pronk

Huismeester

T: 070 3919 842

 

Redactie De Ingenieur

Pancras Dijk

Hoofdredacteur

T: 070 3919 885

Astrid van de Graaf

Eindredacteur

T: 070 3 919 826

Jim Heirbaut

Redacteur

T: 070 3919 825

Marlies ter Voorde

Redacteur

T: 070 3919 872

Vacature

Het Koninklijk Instituut Van Ingenieurs (KIVI) is de beroepsvereniging van ingenieurs. Met ca. 20.000 leden bieden wij een bruisend platform voor het delen van kennis en het bespreken van vernieuwende invalshoeken dwars door de verschillende disciplines heen. Tevens ondersteunen wij onze leden door middel van de beroepskwalificaties Chartered Engineer en Incorporated Engineer, en andere ledenservices zoals ingenieurscoaches. Daarnaast ontvangen de leden maandelijks het technologietijdschrift De Ingenieur.

De vereniging maakt vanuit een hernieuwde visie een omslag voor wat betreft haar activiteiten en uitingen. Voor de versterking van ons team zijn wij ook op zoek naar een parttime:          

Medewerker receptie/facilitaire dienst (0,8 fte) (vast)

Doel van de functie

De medewerker receptie/facilitaire dienst richt zich vooral op het aannemen en beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van de gasten en het verzorgen van faciliteiten, catering in de diverse zalen.

Taken

  • Het aannemen en beantwoorden van de telefoon;
  • Verwijzen van gasten naar de juiste vergaderzaal;
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
  • Verzorgen van catering en overige faciliteiten op de zalen;
  • Opruimen en schoonmaken van de ruimtes;
  • Schoonmaken en bijvullen van koffiemachines;
  • Kleine reparaties aan het gebouw en aan de faciliteiten. 

De medewerker receptie/facilitaire dienst werkt nauw samen met en rapporteert aan de accountcoördinator zaalverhuur/congressen.

Profiel

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
  • Kennis van, en ruime ervaring met, Word, Excel;
  • Stressbestendig, service- en gastgericht;
  • Flexibel inzetbaar (ook in avonduren) volgens rooster
  • In bezit van BHV certificaat of bereid zijn dit te halen.

Meer informatie

Het betreft een aanstelling voor 4 dagen per week.
De standplaats is Den Haag. Meer informatie over de functie kun je inwinnen bij Angelique van Tongeren, accountcoördinator zaalverhuur/congressen, tel. 070 – 391 98 90. Je motivatiebrief en CV kun je tot 11 augustus 2021 versturen naar angelique.vantongeren@kivi.nl