Home Meer Over KIVI Toolbox Besturennieuwsbrief Besturennieuwsbrief 2, 2019 Uit het hoofdbestuur

Toon subnavigatie

Inhoud besturennieuwsbrief 2, 2019

Uit het hoofdbestuur

  • Er zijn positieve gesprekken gevoerd met ons nieuwe accountantskantoor Crowe Foederer door de penningmeester, de financiële commissie en het bureau. Omdat we het afgelopen jaar over zijn gegaan op zowel een nieuwe wijze van administreren als nieuwe systemen willen we graag eerst de expertise van de accountant inzetten om de administratie door te lichten en ons te adviseren of deze nu optimaal ingericht is en om ook te toetsen of wij op specifieke aspecten, zoals bijvoorbeeld de wijze van omgaan met de btw, bij zijn met de laatste stand van zaken. Van de accountant vragen we dan een samenstellingsverklaring over de jaarrekening 2018. Tevens zullen we de accountant een zelfstandig balansonderzoek laten uitvoeren. Aan het einde van de zomer zal alvast de interim controle worden uitgevoerd ten behoeve van het boekjaar 2019. Over die jaarrekening zullen we weer een accountantsverklaring vragen. De accountant zal worden uitgenodigd bij de ledenraadsvergadering van 20 juni om zijn bevindingen ten aanzien van de jaarrekening 2018 te delen en eventuele vragen te beantwoorden.
  • We gaan over op maandelijkse financiële rapportages en werken aan de templates daarvoor.
  • De voortgang van de werkgroep nieuw besturingsmodel is besproken. De werkgroep werkt aan haar voorstel voor de ledenraad.
  • Het lidmaatschap van young professionals en studenten is een steeds terugkerend onderwerp bij het hoofdbestuur. Het hoofdbestuur besluit om enkele young professionals en, op een ander moment, studenten uit hun eigen bedrijf c.q. instelling uit te nodigen om een vergadering geheel of voor een deel bij te wonen en input te leveren.
  • De president en de directeur gaan met de afdeling Geotechniek in gesprek met betrekking tot de verdeling tussen de afdeling en de vereniging in het algemeen van de bruto inkomsten uit de cursussen, de aard van de bestedingen van het geotechniekfonds en de uitwerking van de begrotingsmaatregelen. 
  • Op verzoek van de regio Limburg Zuid is de beslissing besproken om het Drielandencontact DIK niet langer financieel te ondersteunen. Het hoofdbestuur ziet geen redenen om terug te komen op dit besluit.
  • Naar aanleiding van een mail van Young KIVI Engineers hecht het hoofdbestuur eraan hen te berichten dat het een besluit van het hoofdbestuur is geweest om over te gaan van de drie losse studentenafdelingen naar een landelijke studentenraad met student-ambassadeurs om zo recht te doen aan de steeds diversere studentenpopulatie binnen KIVI en om tevens te stimuleren dat de studenten meer in de afdelingsbesturen integreren. Het was een besluit van de penningmeester om als KIVI niet garant te staan voor de EYE conferentie.
  • Er is een aanvraag binnengekomen voor deelname aan de Green Aruba conferentie. Het hoofdbestuur ziet hierin onvoldoende meerwaarde en heeft besloten hieraan geen ondersteuning te geven.
  • Naar aanleiding van een notitie van de Commissie Onderscheidingen heeft het hoofdbestuur aan de Commissie gevraagd om in kaart te brengen welke onderscheidingen er zijn binnen de afdelingen van KIVI, welke criteria hieraan zijn verbonden en of hiermee geldprijzen zijn gemoeid.

De volgende vergadering van het hoofdbestuur vindt plaats op 7 mei a.s.