Nieuwsbrief Maart 2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Beste KIVI-bestuurslid, ledenraadslid of bureaumedewerker,

Hierbij een update van de commissie Modernisering KIVI Reglementen over het proces van invoering van nieuwe statuten en huishoudelijk reglement.

Ophouden passeren akte van nieuwe statuten bij notaris
Op advies van de commissie Modernisering KIVI Reglementen aan het hoofdbestuur zijn de aangenomen statuten niet ter passering aangeboden bij de notaris. Als gevolg hiervan zijn de in december aangenomen statuten nog niet geldig. De reden hiervoor is tweeledig.

1. Op 11 november 2020 is een wijziging van de Wet Bestuur en Rechtspersonen in de Staatscourant gepubliceerd die ingaat op 1 juli 2021. Dit is van invloed op de vereniging en maakt een enkele aanpassing noodzakelijk op de in december goedgekeurde statuten.
2. Door de werkgroep is abusievelijk een verkeerde versie overhandigd ter goedkeuring waarin nog de bestuurstermijn van 3 jaar voor hoofdbestuurders, ledenraadsleden en afdelingsbestuurders vermeld staat. Het hoofdbestuur had al ingestemd met het voorstel van de werkgroep om deze termijn te verlengen naar 4 jaar.

Hoe verder
De statuten worden opnieuw ter goedkeuring aangeboden in de ledenraad op 14 juni met wijzigen op de 2 voornoemde punten.
Tegelijkertijd worden ook het nieuwe huishoudelijk reglement ter goedkeuring aangeboden.
Na goedkeuring door de ledenraad worden de statuten aan de Koning aangeboden ter goedkeuring in verband met het behoud van predicaat Koninklijk. Medio augustus 2021 zullen dan de nieuwe statuten passeren bij de notaris en rechtsgeldig worden.

Informatieverstrekking
In de periode april/mei vinden twee webinars plaats waarin de structuur van de vereniging wordt uitgelegd en hoe de verantwoordelijkheden, rechten en plichten van bestuurders, ledenraadsleden en leden zijn vastgelegd en wat de juridische persoonlijke complicaties kunnen zijn, volgend uit de wet Bestuur en Rechtspersonen. In eerste instantie vindt een webinar plaats om het hoofdbestuur te informeren. Vervolgens worden de overige bestuurders en ledenraadsleden geïnformeerd met een tweede webinar. Deze laatste wordt tevens opgenomen en komt als videopresentatie ter beschikbaar voor nieuwe toekomstige bestuurders en ledenraadsleden.
Begin mei krijgt u nog de gelegenheid om in een Teams overleg of schriftelijk op het nieuwe huishoudelijk reglement commentaar te leveren, die mogelijk nog tot wijzigingen kan leiden.

Namens de commissie Modernisering KIVI Reglementen,
ing. Hans van der Velden